komputer dapat digunakan untuk mengolah data, harus membentuk sistem yang dikenal sebagai si
stem komputer.
Umumnya sistem terdiri dari unsur-unsur yang berhubungan dan berkomunikasi satu sama lain untuk suatu tujuan.
Tujuan utama dari sistem komputer adalah untuk mengolah data menjadi informasi.
Struktur komputer didefinisikan sebagai cara bagaimana elemen-elemen sistem komputer yang terhubung dan berkomunikasi.
Fungsi Komputer didefinisikan sebagai bagaimana masing-masing elemen sistem komputer beroperasi.
Unsur-unsur sistem komputer
Hardware: perangkat dalam sistem komputer yang dapat dilihat secara fisik dan bisa disentuh.
Software: program yang berisi beberapa instruksi untuk pengolahan data.
Brainware: manusia yang terlibat dalam operasi dan sistem komputer pengendali.
Siklus Pengolahan Data
Origination : tahap yang berhubungan dengan proses pengumpulan data (pencatatan)
Input : tahap proses memasukkan data ke dalam komputer lewat alat input
Processing : tahap proses pengolahan dari data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh alat proses
Output : tahap proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat output
Distribution : tahap penyebaran output ke pihak yang membutuhkan informasi
Storage : tahap proses perekaman hasil pengolahan ke simpanan luar.
Link video youtube Evolusi Komputer, https://www.youtube.com/watch?v=TsYLIklhOpM
mohon maaf karena ada sedikit masalah dengan embed videonya. tidak bisa tampil di postingan.
Komponen Pokok Hardware Komputer :
Alat Input
Alat Proses
Alat Penyimpanan
Alat Output
Alat Komunikasi
Alat Pengiriman
Fungsi Komponen PC
1. Central Processing Unit (CPU) : otak sistem komputer memiliki dua bagian fungsi operasional
Arithmetical Logical Unit (ALU) sebagai pusat pengolah data
Control Unit (CU) sebagai pengontrol kerja komputer
2. Memori :
memori internal : Random Access Memory (RAM) yang berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu
memori eksternal : Read Only Memory (ROM) yaitu memori yang hanya bisa dibaca dan berguna sebagai penyedia informasi pada saat komputer pertama kali dinyalakan
3. System Bus
Data Bus : jalur-jalur perpindahan data antar modul dalam sistem komputer. Jumlah saluran akan menentukan jumlah bit yang dapat ditransfer pada suatu saat. Lebar data bus ini menentukan kinerja sistem secara keseluruhan. Bersifat bidirectional artinya CPU dapat membaca dan menerima data melalui data bus ini. Data bus biasanya terdiri atas 8, 16, 32, atau 64 jalur paralel.
Address Bus : jalur pengiriman lokasi / alamat data di memori, Lokasi sumber atau pun tujuan pada proses transfer data. Melalui jalur ini, CPU mengirimkan alamat memori yang akan ditulis atau dibaca. Address bus biasanya terdiri atas 16, 20, 24, atau 32 jalur paralel.
Control Bus : jalur pengiriman sinyal kontrol untuk mengontrol penggunaan serta akses ke Data Bus dan Address Bus.Terdiri atas 4 sampai 10 jalur paralel.
Buses
Ada beberapa kemungkinan interkoneksi sistem
mis Kontrol / Alamat / Data bus (PC)
Apa itu Bus?
Jalur komunikasi yang menghubungkan dua atau lebih perangkat
biasanya siaran
sering dikelompokkan
Sejumlah saluran dalam satu bus
mis 32 bit data bus adalah 32 saluran yang terpisah bit tunggal
Memory
Tiga macam memory
Register, digunakan untuk menyimpan instruksi dan data yang sedang diproses.
Main memory, dipergunakan untuk menyimpan instruksi dan data yang akan diproses dan hasil pengolahan.
Secondary storage, dipergunakan untuk menyimpan program dan data secara permanen.
Cache
Ditujukan untuk meningkatkan kecepatan akses data oleh CPU dari memori utama
RAM
RAM ( Random Acces Memory ) merupakan memory yang dapat diisi dan diambil isinya oleh programmer.
Struktur RAM :
Input Storage ; untuk menampung input yang dimasukkan oleh alat input
Program Storage ; untuk menyimpan semua instruksi program yang akan diproses
Working Strage ; untuk menyimpan data yang akan diolah dan dari hasil proses
Output Storage ; untuk menampung hasil akhir dari pengolahan data yang akan ditampilkan ke alat output.
RAM memiliki kemampuan untuk melakukan pengecekan dari data yang disimpannya,
ROM
ROM adalah sebuah tempat penyimpanan yang memuat instruksi atau data yang dapat dibaca akan tetapi tidak dapat ditulis.
ROM (read Only Memory)
ROM hanya dapat dibaca sehingga pemrogram tidak bisa mengisi sesuatu ke dalam ROM
ROM sudah diisi oleh pabrik pembuatnya berupa sistem operasi yang terdiri dari program-program pokok yang diperlukan oleh sistem komputer
Contoh program untuk mengatur penampilan karakter di layar, pengisian tombol kunci papan ketik untuk keperluan kontrol tertentu, dan program bootstrap. Program bootstrap diperlukan pada saat pertama kali sistem komputer diaktifkan.
Sistem informasi departemen . Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)
Sistem informasi perusahaan (enterprise information system), Contoh : sistem informasi perguruan tinggi
Sistem informasi antarorganisasi, Contoh : eCommerce
Tabel Karateristik
2. Sistem informasi fungsional
Sistem informasi berdasarkan area fungsional. Ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system)
Sistem Informasi Keuangan (finance information system)
Sistem Informasi Manufaktur (manufacturing / production information system)
Sistem Informasi Pemasaran (marketing information system)
Sistem Informasi SDM (human resources information system)
SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi). Mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan.
3. Sistem Informasi Keuangan
SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan., Misal : Cash Flow dan informasi pembayaran
4. Sistem Informasi Manufaktur
SI yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan, Misal : data bahan mentah, profil vendor baru, jadwal produksi.
Istilah lain Sistem infomasi manufaktur
ROP (Reorder Point)
MRP (Material Requirements Planning)
MRP II
JIT (Just In Time)
CIM (Computer Integrated Manufacturing
5. Implementasi CIM
Menyederhanakan proses produksi, perancangan produk, organisasi pabrik
Menotomasikan proses-proses produksi dan fungsi-fungsi bisnisnya
Mengintegrasikan seluru proses produksi dan pendukungnya.
6. Sistem Informasi Pemasaran
SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran
Misal : ringkasan penjualan
Mendukung keputusan yang berkaitan dengan bauran pemasaran (marketing mix), mencakup 4P :
Produk (product)
Tempat (place)
Promosi (promotion)
Harga (price)
7. Sistem Informasi SDM
SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia
Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan-tunjangan, kinerja pegawai
Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi Mary Parker Follet ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. (wikipedia)
Bisnis ialah suatu kegiatan usaha individu yang terorganisasi untuk menghasilkan dan menjual barang dan jasa guna mendapatkan keuntungan dalam memenuhi kebutuhan masyarakat(Hughes dan Kapoor)
Bisnis adalah suatu usaha penyediaan barang dan jasa untuk mendapatkan keuntungan
Computer hardware : Meliputi perngkat keras apa saja yang digunakan untuk menunjang proses kerja suatu peruasahaan, seperti PC, printer, hub, router, switch dll.
Software : Meliputi perangkat lunak apa saja yang digunakan untuk menunjang proses kerja suatu perusahaan, seperti sistem dan aplikasi software.
Data : Data adalah bahan mentah berupa fakta atau gambar yang belum terorganisir yang kemudian diolah menjadi informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
Prosedur : Urutan dari sebuah kegiatan untuk mendapatkan hasil kerja yang baik.
Sumber daya manusia sistem informasi
Pemakai akhir (End User) adalah orang yang memakai sistem informasi atau informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi, seperti staf, manajer, pekerja berpengetahuan (knowledge worker).
Spesialis Teknologi Informasi adalah orang yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan operasi dan pengembangan sistem informasi.
Personil-personil sistem informasi:
Operator
Analis Sistem (System Analyst)
Pemrogram Aplikasi (Application Programmer)
Analis Pemrogram (Analyst/Programmer)
Administrator Basis Data (Database Administrator/ DBA)
Teknisi Komunikasi Data atau Spesialis Komunikasi Data
Teknisi Perawatan Sistem
Webmaster
Auditor SI (SI Auditor)
Komputasi Pemakai Akhir (End User Computing)
Suatu lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan-persoalan terhadap kebutuhan informasi.
Pengembangan seluruh atau sebagian Sistem Informasi oleh pengguna
Alasan tumbuhnya EUC
Pelayanan Departemen TI terhadap permintaan pemakai akan kebutuhan informasi kurang responsif
Dampak pendidikan komputer yang dimiliki setiap personil dalam suatu organisasi semakin baik.
Kecenderungan PC dan perangkat keras pendukung yang semakin murah dan dapat dihubungkan dengan mudah ke server basis data
Dukungan perangkat lunak yang kian mudah digunakan oleh pemakai akhir
Kategori User
Karakteristik
User non programmer
•Mengakses data yang disimpan dalam komputer melalui program yang sudah tersedia
•Akses didasarkan menu
User Command-level
•Mengakses data berdasarkan kebutuhan
•Melakukannya dengan menggunakan report generator atau bahasa query (SQL)
User programmer
•Menggunakan command-level language secara langsung berdasarkan kebutuhan informasi yang bersifat pribadi
Personil pendukung fungsional
•Pemrogram terlatih yang membuat program berdasarkan kebutuhan user lain
•Bekerja di area fungsional
Personil pendukung komputasi fungsional
•Umumnya berada dalam pusat informasi
•Menguasai bahasa untuk user dan dapat membuat perangkat lunak aplikasi dan sistem
Programmer pemrosesan data
•S.d.a
•Bekerja atas dasar kontrak
Pengguna > sumber daya informasi
Pengguna berkontribusi dalam mencapai sasaran strategis dan keunggulan kompetitif à berlaku secara aktif dalam pengembangan sistem.
Konsep EUC tidak berarti menghilangkan kebutuhuhan akan spesialis Sistem Informasi, tetapi spesialis SI lebih banyak berperanan dalam memberikan konsultasi daripada yang sebelumnya mereka lakukan.
Masalah EUC (Romney, Steinbart, dan Cushing, 1997)
Kehilangan kendali pusat
Sistem dan program bisa jadi dikembangkan tanpa memperhatikan standar atau tujuan organisasi secara keseluruhan
Kekurangtahuan metode dokumentasi dan pengembangan
Aplikasi yang dibuat pemakai bisa jadi mengandung kesalahan-kesalahan; tidak melalui pengujian yang seharusnya dilakukan atau kurang terdokumentasi, sehingga dapat menimbulkan masalah dalam pengembangan di kemudian hari
Redundansi Sumber daya
Para pemakai dapat mengembangkan aplikasi mereka sendiri padahal beberapa aplikasi dapat dipakai bersama-sama oleh sejumlah pemakai, atau perangkat keras digandakan di beberapa departemen. Dengan demikian terjadi “pulau-pulau otomasi” dalam perusahaan
Ketidakkompatibilitasan
Kebanyakan mikrokomputer dirancang untuk beroperasi sebagai peranti yang mandiri. Masalah teknis yang serius dapat muncul manakala mikrokomputer mencoba menggunakan program dari sistem yang berbeda, untuk berbagi data dengan sistem lain, atau untuk beroperasi dalam sistem komunikasi data
Ancaman terhadap keamaanan
Masalah-masalah pengaksesan data oleh pihak yang tidak berwewenang dan ketidakamanan berkas-berkas data pada mikrokomputer lebih besar daripada pada sistem mainframe. Selain itu, pemakai mungkin kurang memahami tentang masalah keamanan data
Permasalahan dalam lingkungan operasi
Pemasangan sistem komputer mungkin tidak memperhatikan aspek-aspek teknis, seperti penyedia daya, listrik statik, dan bahkan ventilasi
Penangnan Masalah
Kebijakan dan prosedur yang standar untuk mengatur, menggunakan, dan mengoperasikan sumber daya TI
Membentuk mekanisme yang menyediakan layanan pendukung terhadap pemakai, misalnya berupa information center
Aplikasi EUC
(Romney, Steinbart, Cushing, 1997)
Tidak cocok untuk memproses aktifitas pemrosesan seperti gaji, utang, piutan, buku besar, atau sediaan barang
Pengambilan informasi dari basis data untuk membuat laporan-laporan sederhana atau untuk menjawab kebutuhan informasi sewaktu-waktu
Pengembangan aplikasi yang menggunakan P/L spreadsheet
Pembuatan analisis what-if, dan statistik
Arsitektur Informasi
Disebut juga arsitektur teknologi informasi, arsitektur sistem informasi, infrastruktur teknologi informasi
Pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999)
Bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi dalam organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih (Laudon & Laudon, 1998)
Desain sistem komputer secara keseluruhan (termasuk sistem jaringan) untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi yang spesifik (Zwass, 1998)
Berguna sebagai penuntun bagi operasi sekarang atau menjadi cetak-biru (blueprint) untuk arahan di masa mendatang
Tujuannya agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan bisnis strategis organisasi
Contoh Arsitektur Informasi
Macam-macam arsitertur
Arsitektur tersentralisasi
Arsitektur terdistribusi
Arsitektur Client/Server
1. Arsitektur Tersentralisasi
Dikenal semenjak tahun 1960
Mainframe sebagai aktor utama
Pemrosesan data yang terpusat (komputasi terpusat)
Keuntungan arsitektur tersentralisasi
Lebih terkontrol
Lebih mudah dalam membuat perencanaan strategis
Lebih mudah melakukan pelatihan
Lebih mudah dalam pemeliharaan hardware dan software (hw dan sw terstandarisasi)
Keamanan akses terhadap informasi lebih terjaga
Kerugian arsitektur tersentralisasi
Kurang fleksibel : Jika terdapat satu masalah, maka bisa berdampak ke seluruh sistem
Kurang dapat dikustomisasi : Jika ingin mengubah salah satu subsistem, maka bisa berdampak ke seluruh sistem
2. Arsitektur Desentralisasi
Pemrosesan data tersebar (terdistribusi) atau disebut komputasi tersebar
Terdiri atas sejumlah komputer yang tersebar pada berbagai lokasi
Dihubungkan dengan sarana telekomunikasi
Masing-masing komputer mampu melakukan pemrosesan yang serupa secara mandiri
Bisa saling berinteraksi dalam pertukaran data
membagi sistem pemrosesan data terpusat ke dalam subsistem-subsistem yang lebih kecil yang pada hakikatnya masing-masing subsistem tetap berlaku sebagai sistem pemrosesan data yang terpusat
Keuntungan arsitektur terdistribusi
Otoritas untuk setiap departemen/bagian untuk merencanakan dan menggunakan SI
–SI lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis
–SI lebih tanggap terhadap permintaan bisnis
–Mendukung pengembangan aplikasi pemakai akhir à kepuasan pemakai
–Analisis terhadap kebutuhan sistem lebih agresif , peningkatan tanggung jawab terhadap pengeluaran biaya à penghematan biaya
–Kemudahan penanganan ketika terjadi musibah
Kerugian arsitektur terdistribusi
Kesulitan dalam berbagi aplikasi dan data antar unit
Memungkinkan kekacauan kontrol terhadap sistem komputer
Ketidaksesuaian dalam menyediakan perangkat lunak dan perangkat keras
–Kemubaziran dalam tugas
–Standardisasi bisa tak tercapai
–Biaya pemeliharaan lebih mahal
3. Arsitektur Client/Server
Interoperabilitas
Client, sembarang sistem atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan ke server
Server, sistem atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client
Sistem informasi dapat dibangun dengan menggunakan perangkat lunak gado-gado
Aplikasi Client/Server (Turban, 1995)
Aplikasi pesan, misalnya surat elektronis (email)
penyebaran basis data pada beberapa jaringan komputer
Memungkinkan berbagi berkas atau periferal atau pengaksesan komputer melalui jarak jauh
Pemrosesan aplikasi yang intensif dengan suatu pekerjaan (job) dibagi menjadi tugas-tugas (task) yang masing-masing dilaksanakan pada komputer yang berbeda
Fitur
Keuntungan
Jaringan mesin-mesin yang kecil tetapi berdaya guna
Jika sebuah mesin macet, bisnis tetap berjalan
Kumpulan komputer dengan ribuan MIPS (million instruction per second)
Sistem memberikan kekuatan dalam melaksanakan suatu tugas tanpa memonopoli sumber-sumber daya. Pemakai akhir diberi hak untuk bekerja secara lokal
Beberapa workstation sangat handal seperti mainframe, tetapi dengan biaya 90% lebih rendah
Menawarkan keluwesan untuk melakukan pembelian pada hal-hal lain atau untuk meningkatkan keuntungan
Sistem terbuka
Bebas memilih perangkat keras, perangkat lunak, dan layanan dari berbagai vendor
Sistem tumbuh dengan mudah dan dapat diperluas secara tak terbatas
Mudah untuk memperbaharui sistem
Lingkungan operasi client yang bersifat individual
Dapat mencampur dan mencocokkan platform komputer yang gsesuai dengan kebutuhan masing-masing departemen dan pemakai
kekurangan
Kurangnya skalabilitas (seberapa besar aplikasi bisa menangani suatu kebutuhan)
> Client = > beban Server
Koneksi database dijaga
Koneksi database harus dijaga untuk masing-masing client. Koneksi menghabiskan sumber daya server yang berharga dan masing-masing client tambahan diterjemahkan ke dalam satu atau beberapa koneksi.
Tidak ada keterbaharuan kode
Logika kode tidak bisa didaur ulang karena kode aplikasi ada dalam sebuah pelaksanaan executable monolitik pada client. Ini juga menjadikan modifikasi pada kode sumber sulit.
Analisis dan berfikir sistem merupakan kemampuan yang dibutuhkan dalam perancangan sistem informasi. Analisis merupakan kemampuan untuk meng-evaluasi fakta-fakta dan kondisi nyata sebagai dasar untuk mengambil kesimpulan dan keputusan. Berfikir sistem merupakan suatu perspektif atau sudut pandang dalam memandang segala sesuatu secara sistemik.
Sistem adalah sekumpulan komponen / objek yang saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu dengan menerima input dan memprosesnya menjadi output.
Tujuan Sistem Informasi:
Mendukung fungsi kepengurusan manajemen
Mendukung pengambilan keputusan manajemen
Mendukung kegiatan operasi perusahaan
Karateristik Sistem
Komponen dasar sistem:
Input : meliputi elemen yang dicapture, dirakit yang masuk ke sistem untuk diproses.
Proses : meliputi proses transformasi yang mengubah input menjadi output.
Output : meliputi transfer elemen yang dihasilkan oleh proses ke tujuan.
Komponen tambahan sistem
Feedback : data yang menyatakan performansi sistem..
Control : meliputi monitoring dan evaluasi feedback untuk menentukan apakah sistem mencapai tujuan. Fungsinya adalah membuat penyesuaian untuk input sistem dan pemrosesan komponen untuk memastikan sistem menghasilkan output yang tepat.
Batas Sistem
Pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem
Menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
Modifikasi batas sistem : perubahan perilaku sistem
Lingkungan
Segala sesuatu yang berasa diluar sistem
Dapat merugikan atau menguntungkan sistem
Merugikan > ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem
Menguntungkan > dijaga, karena dapat memacu terhadap kelangsungan hidup sistem
Lingkungan organisasi: pelanggan, pemilik, pemerintah, bank, …, pesaing
Antarmuka sistem
Setiap subsistem memiliki batas tersendiri yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan yang sama.
Penghubung antar subsistem > Antarmuka
Antarmuka tidak sekedar menyatakan aliran data, namun juga melaksanakan suatu proses.
Sistem dan Subsistem
Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem-sistem yang lebih kecil. Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem disebut subsistem.
Contoh Sistem dan Sub Sistem
Sistem
Subsistem
Sistem mobil
Subsistem bahan bakarSubsistem pendorongSubsistem kelistrikan
Subsistem rem
Sistem komputer
CPUMasukanKeluaran
Penyimpan sekunder
Sistem informasi perusahaan
Sistem informasi akuntansiSistem informasi pemasaranSistem informasi personalia
Sistem informasi produksi
Supersistem
Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem. Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem
Klasifikasi sistem:
• Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem Abstrak à sistem yang berisi gagasan/konsep
Sistem Fisik à sistem yang secara fisik dapat dilihat
• Sistem Deterministik dan Probabilistik
Sistem Deterministik à sistem yang beroperasi dalam cara yang dapat diramalkan secara tepat. Interaksi antar bagian-bagian diketahui dengan pasti. Bila seseorang memiliki uraian keadaan sistem pada saat tertentu beserta uraian operasinya, maka keadaan sistem selanjutnya dapat disebutkan tepat tanpa kesalahan.
Sistem Probabilistik à sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diramalkan, karena mengandung unsur probabilitas
• Sistem Tertutup dan Terbuka
Sistem Tertutup à sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan.Sistem tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi lingkungan
Sistem Terbuka à sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.
• Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
• Sistem Alamiah à keberadaaanya terjadi tanpa campur tangan manusia .
• Sistem Buatan manusia à sistem sebagai hasil kerja manusia.
• Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks
• Sistem Sederhana à sistem dengan tingkat kerumitan rendah atau sistem yang memiliki sedikit tingkatan dan subsistem
• Sistem Kompleks à sistem dengan tingkat kerumitan tinggi atau sistem yang memiliki banyak tingkatan dan subsistem
Pentingnya pandangan sistem:
• Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi.
• Menyadari perlunya tujuan-tujuan yangg baik
• Menekankan pentingnya kerjasama semua bagian organisasi
• Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungan
• Penilaian dengan umpan balik hanya dapat diberikan oleh sistem lingkaran tertutup.
Data : Keterangan Dasar hal, kejadian, kegiatan, dan transaksi yang dicatat, yang diklasifikasikan, dan disimpan tetapi tidak diorganisasikan untuk menyampaikan arti tertentu
informasi : Data yang telah terorganisir sehingga mereka memiliki makna dan nilai kepada penerima
pengetahuan : Informasi yang telah terorganisir dan diproses untuk menyampaikan pemahaman, pengalaman, dan keahlian
kebijaksanaan :pengaplikasian pengetahuan dalam tindakan
Hirarki Data
Bit: Unit terkecil dari data
Byte: Kelompok bit yang menggambarkan karakter
Field: Kumpulan karakter secara logik yang terbentuk ke dalam kata, kumpulan kata atau kumpulan angka
Record : kumpulan field yang saling berhubungan secara logical
Table : Kumpulan dari beberapa record yang saling terhubung secara logical
File : Kumpulan dari beberapa tabel yang dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu
Database : kumpulan file yang saling terhubung secara logical
Jenis Data
Teks : sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual
Gambar : data dalam bentuk gambar
Audio : data dalam bentuk suara
Video : data dalam bentuk sejumlah gambar bergerak (bisa dilengkapi suara)
Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut :
harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat
harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan
harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan
harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.
Informasi dalam manajemen modern
Manajemen Modern: Manusia, Material, Mesin, Modal, Informasi
Manajemen Informasi : segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan pembuangan informasi (yang tidak berguna) pada waktu yang tepat.
Manajemen Informasi : operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis.
Kualitas informasi
1. Akurasi dan Presisi
Akurasi à derajat kebenaran dan keandalan informasi.
Presisi à kerincian suatu informasi
Penyebab ketidakakurasian:
Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah
Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar
Data hilang atau tidak terolah
Kesalahan mencatat atau mengoreksi
Kesalahan prosedur pengolahan
2. Usia informasi, ketepatan waktu, rentang waktu
Usia informasi : lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat ini
Ketepatan waktu :informasi tidak kadaluwarsa ketika sampai ke penerima, sehingga masih dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Rentang waktu : selang waktu yang digunakan untuk mencakup data
3. Keringkasan dan kelengkapan
Terjadi information overload : informasi terlalu rinci sehingga membingungkan.
Informasi perlu diringkas, berupa iktisar
4. Kemudahan akses
Pihak-pihak yang berkompeten dengan informasi dilengkapi dengan perlatan untuk pengaksesan informasi
Relevansi dan Nilai
Relevan : informasi benar-benar memberikan manfaat bagi pemakai
Nilai informasi : bernilai jika manfaatnya lebih efektif jika dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya.
Tinggi : jika informasi mengurangi ketidakpastian seseorang untuk mengambil keputusan
Rendah : informasi kurang memberikan relevansi bagi penggunanya
Unit Fungsional Sistem Bisnis
Unit Sumber Daya Manusia (SDM) : Bagian yang bertugas dalam manajemen SDM perusahaan
Unit Keuangan : Bagian yang bertugas dalam mencatat dan manajemen keuangan perusahaan
Unit Operasional : Bagian yang bertugas untuk menjalankan fungsi utama bisnis perusahaan
Unit Marketing dan Penjualan : Bagian yang bertugas untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan menjual produk/jasa perusahaan
Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memroses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Sedangkan teknologi informasi adalah kumpulan sistem komputasi yang digunakan oleh organisasi.
Sistem informasi lebih mengarah ke penerapan komputer untuk dunia bisnis dan manajemen. Kalau dibandingkan dengan Sistem komputer yang lebih mengarah ke belajar perangkat keras (hardware) computer. Sedangkan Sistem informasi yang kadang-kadang ilmunya mendekati bidang ekonomi.
Sistem informasi adalah implementasi teknologi pada dunia bisnis, yang mempunya beberapa unsur:
Dasar-dasar bisnis
Pemahaman untuk menjalankan suatu sistem bisnis
dapat merancang dan mengintegrasikan proses bisnis dalam sistem informasi
kompleks dan rumit sehingga diperlukan pemahaman yang menyeluruh (integrated/sistemic)
Software adalah perintah (program komputer) yang dieksekusi memberikan fungsi dan petunjuk kerja seperti yang diinginkan. Struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara proporsional dan dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program. Software memiliki dua peran, disatu sisi berfungsi sebagai sebuah produk dan disisi lain sebagai pengontrol pembuatan sebuah produk. Sebagai produk, software mengantarkan potensi perhitungan yang dibangun oleh software komputer. Software merupakan transformer informasi yang memproduksi, mengatur, memperoleh, memodifikasi, menampilkan atau memancarkan informasi, ini dapat sesederhana bit tunggal atau sekompleks sebuah simulasi multimedia. Sedangkan peran sebagai pengontrol yang dipakai untuk mengantarkan produk, software berlaku sebagai dasar untuk kontrol komputer (sistem operasi), komunikasi informasi (jaringan), dan penciptaan serta kontrol dari program-program lain (peranti dan lingkungan software).
Pada dasarnya, software atau perangkat lunak komputer terdiri dari beberapa jenis. Dua jenis software yang biasa ditemukan pada suatu komputer, yaitu:
1. Perangkat lunak sistem (system software)
Perangkat ini diperlukan untuk mendukung dan membantu komputer dalam melakukan tugas-tugas atau fungsi-fungsi tertentu. Dengan kata lain, perangkat lunak sistem ini mendukung pengembangan dan pengoperasian perangkat lunak aplikasi. Contoh dari perangkat lunak sistem adalah sistem operasi (OS = operating system), misalnya Microsoft Windows, Linux, dan Mac Os.
2. Perangkat lunak aplikasi (application software)
Perangkat lunak ini adalah program yang dirancang atau dibuat dengan fungsi dan cara khusus yang dapat digunakan langsung oleh pengguna komputer (user) untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu, misalnya membuat dokumen teks, mengolah gambar, memainkan musik, dan lain-lain. Salah satu contoh perangkat lunak aplikasi adalah Microsoft Office Word, yang merupakan salah satu perangkat lunak aplikasi untuk mengolah kata (word processing program).
Selain dapat dikelompokkan menjadi perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi, perangkat lunak atau software komputer juga dapat dibedakan ke dalam kelompok-kelompok berikut.
Sistem Operasi (Operating System), perangkat lunak atau software yang bertugas untuk mengatur kerja perangkat keras komputer (hardware) dan juga mengatur operasi-operasi dasar sistem komputer, termasuk menjalankan program-program aplikasi tertentu.
Utility Program, yaitu perangkat lunak atau software yang berfungsi untuk membantu dan melengkapi kekurangan atau kelemahan sistem operasi. Contoh-contoh utility program adalah Norton Utility, PC Tools, CC Cleaner, Easy Recovery, DeepFreeze, MindSoft Undelete, dan lain-lain.
Program Paket (Package Program), yaitu seperangkat program komputer yang dibuat untuk mengatasi berbagai permasalahan standar atau umum. Contoh-contoh program paket antara lain adalah Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Acces; Print Shop, dan Word Star.
Bahasa Pemrograman (Programming Language), yaitu software yang digunakan untuk membuat suatu program komputer. Bahasa pemrograman ini menggunakan bahasa atau kata-kata unik yang menjadi kode untuk menjalankan perintah tertentu pada komputer. Contoh bahasa pemrograman adalah Turbo Pascal, Fortran, Clipper, dBase, Delphi, Visual Basic, Cobol, Turbo C+, dan lain-lain.
Program Aplikasi, yaitu software yang dirancang khusus untuk melakukan fungsi atau tugas tertentu, misalnya program aplikasi untuk absensi sidik jari, program aplikasi untuk penggajian karyawan, dan lain-lain.
Itulah beberapa informasi ringan tentang software yang dapat memperkaya pengetahuan Anda. Masih ada lagi informasi menarik lainnya yang perlu Anda ketahui seputar software ini. Salah satunya adalah mengenai software aplikasi.
Tentang Software Aplikasi
Selanjutnya kita akan membahas tentang software aplikasi. Pengertian software aplikasi, yaitu suatu program komputer yang berfungsi untuk melakukan tugas-tugas khusus, seperti membuat dokumen, memanipulasi foto, membuat laporan keuangan, atau merancang rumah.
Meski sekarang sudah banyak program software aplikasi yang kita temui, masih banyak yang belum mengerti apa itu pengertian software aplikasi. Mungkin hanya bagi mereka yang berkecimpung di dunia komputer saja yang mengetahuinya. Bagaimana dengan kita yang masih awam ini? Apa itu pengertian software aplikasi.
Pengertian software aplikasi tidak lepas dari beberapa macam program pembangunnya, yaitu terdiri dari software hiburan, pendidikan, bisnis, perangkat lunak khusus, serta produktivitas kerja.
Kita bisa mengetahui pengertian software aplikasi tidak hanya secara harfiah atau terminologinya saja, tetapi kita juga bisa mengetahui pengertian software aplikasi dari produk software aplikasi tersebut.
Misalnya jika kita akan menggunakan software aplikasi multimedia, secara tidak langsung kita akan mengerti pengertin software aplikasi dari multimedia, bahkan sampai ke fungsinya.
Seluk Beluk Tentang Software Aplikasi
Ada yang masih bertanya-tanya apa itu pengertian tentang software aplikasi? Sudah membaca banyak referensi masih belum mengerti juga? Berarti Anda termasuk orang yang bisa memahami sesuatu melalui contoh, demikian halnya untuk memahami pengertian software aplikasi ini. Melalui contoh beberapa program software aplikasi, orang dengan tipe ilustrasi tersebut akan mengerti bagaimana pengertian software aplikasi.
Contoh program software aplikasi ini bisa membantu Anda untuk lebih memahami apa itu pengertian software aplikasi. Terutama bagi Anda yang termasuk orang istilahnya gaptek atau gagap teknologi, sebaiknya perbanyak pemahaman Anda mengenai pengertian software aplikasi melalui produk perangkat lunak untuk aplikasi komputer.
Mau tahu apa saja perangkat lunak untuk aplikasi komputer sebagai upaya pemahaman kita terhadap pengertian software aplikasi? Berikut beberapa jenis perangkat lunak yang terdapat di pasaran untuk aplikasi komputer:
Perangkat lunak hiburan. Beberapa contoh dari software ini, yaitu winamp untuk mendengarkan musik, games, dan sebagainya untuk hiburan. Selain Winamp juga ada iTunes, QuickTime, dan Multimedia Player. Perangkat lunak ini bisa Anda gunakan untuk menyalurkan hobi Anda mendengaran musik atau lagu.
Perangkat lunak bisnis. Software ini berguna untuk aplikasi bisnis, contohnya untuk menangani utang piutang, pencatatan barang, dan sebagainya. Bisa juga perangkat lunak ini digunakan untuk membuat grafik atau trafik penjualan ataupun polling nilai jual pasar dan sebagainya yang berhubungan dengan dunia bisnis.
Perangkat lunak khusus. Pengertian software aplikasi bisa kita ketahui dari perangkat lunak khusus ini. Anda tentu tahu dengan lembaga atau agensi keamanan yang digambarkan dalam film-film Hollywood? Misalnya FBI, CSI, tentu merekaa menggunakan software aplikasi khusus yanng berbeda dengan software aplikasi pada umumnya. Misalnya perangkat lunak untuk data pencarian orang, atau data tindak kriminal baik dalam negara maupun di luar negara.
Perangkat lunak produktivitas kerja. Pengertian software aplikasi juga bisa kita pahami dari berbagai program aplikasi produktivitas kerja. Seperti yang sudah disinggung sedikit di atas, para desain grafis, desain interior, arsitek, editing foto memerlukan perangkat lunak untuk produktifitas kerja, seperti multimedia.
Ragam Aplikasi Software
Kita sudah mengetahui apa saja contoh dari software aplikasi untuk produktifitas kerja seperti yang telah di sebutkan di atas. Namun kita masih bingung bagian mana saja dari profesi yang di sebutkan di atas itu berperan. Dengan kata lain bagian-bagian dalam produksi mana saja yang menggunakan software aplikasi ini.
Pengertian software aplikasi pada software produktivitas kerja yang lainnya juga bisa kita lihat dalam uraian di bawah ini. Berikut ada pengertian software apliksi untuk menunjang produktifitas kerja selain yang disebutkan di atas, dan kita juga bisa melihat bagian-bagian mana saja yang memerlukan software aplikasi tersebut:
1. Word Processing
Word processing disebut juga pengolah kata untuk membuat dokumen. Berguna untuk memformat teks sehingga teks lebih rapi, misalnya rata kanan-kiri dan sebagainya. Gramer checker digunakan untuk mengidentifikasi kesalahan tata bahasa. Thesaurus adalah untuk mencari padanan kata.
2. Manajemen Data
Software manajemen data disebut juga dengan DBMS (Database Management System). DBMS berguna untuk mencatat, memanipulasi, dan mengambil data agar lebih cepat dan tepat.
Beberapa contoh nama DBMS, yaitu access dari Microsoft Corporation, paradox, visual Dbase, visual express, dan visual foxpro. DBMS memiliki fitur yang canggih sekali, misalnya mampu menyediakan fasilitas keamanan bagi pengakses yang tidak berwewenang.
Begitu banyak istilah yang dapat kita pelajari dari berbagai komponen pengertian software aplikasi. Program software aplikasi tersebut sangat bermanfaat untuk memudahkan pekerjaan kita, terutama bagi mereka yang berkecimpung di dunia pemograman.
3. Spreadsheet
Spreadsheet berupa sekumpulan sel yang khas. Setiap sel terdiri dari nama baris dinyatakan dengan angka dan nama kolom dinyatakan dengan huruf. Beberapa contoh nama spreadsheet, yaitu Claris Resolve dari Claris Corporation, excel dari Microsoft, lotus 1-2-3 dari Lotus. Development Corporation, QuatroPro dari Novel Corporation, StarOffice Calc dari Sun Microsystems.
4. Presentasi Grafik
Software ini biasanya digunakan untuk membuat bahan presentasi grafik sehingga pembuatan bahan presentasi mudah dan cepat. Anda juga bisa menambahkan fitur-fitur penambah cantiknya bahan presentasi Anda.
Contoh aplikasi ini adalah dengan menambahkan gambar animasi atau bahkan menambahkan video untuk ditayangkan guna memperjelas bahan presentasi. Contoh nama software ini adalah StarOffice Impress, FreeLance Grafics, Power Point, dan lain-lain.
5. Desktop Publishing
Biasanya digunakan untuk mencetak kartu undangan. Cocok sekali bagi yang ingin membuka usaha percetakan, karena ia bisa menggabungkan metode dari perangkat lunak yang lain. Contoh nama dari program desktop publishing, yaitu corel draw, frame maker, indesign, ventura, dan lain-lain.
Referensi: anneahira.com
C. Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Software
Istilah-istilah yang sering dicampuradukkan :
Shareware >< Freeware :
Freeware akan tetap berfungsi penuh tanpa jangka waktu tertentu dan tidak membutuhkan pembayaran dalam bentuk apapun.
Shareware >< Evaluation :
Shareware bebas didistribusikan, biasanya murah (dibandingkan software komersial)
Open Source >< Free Software :
Software open source mencakup GPL, shareware, dan komersial
Commercial >< Proprietary :
Software komersial dapat berupa open source, proprietary selalu closed source
Freeware >< Public Domain :
Freeware biasanya masih dilindungi hak cipta, dengan berbagai variasi (adware, optionware, limited freeware)
Freeware >< Free Software :
Istilah freeware sebetulnya mencakup free software, namun untuk penggunaan sehari-hari, freeware merujuk pada free software yang bersifat closed-source.
